Synology-Tutos

Mit Synology Drive könnt Ihr nicht nur Eure private Cloud im Dropbox-Stil aufbauen. Die Sicherungslösung für Synology-NAS-Systeme bietet Euch auch die Möglichkeit, einzelne Ordner oder ganze Festplatten auf Eurem Synology-Server zu sichern. Das Dateibackup ist eine simple, aber sehr gut funktionierende Lösung, um den Verlust wichtiger Daten vorzubeugen. Wir zeigen Euch, wie Ihr das Backup unter Windows einrichtet – es funktioniert aber auch auf dem Mac oder unter Linux.

Synology Drive: Allzweck-Lösung für Backup und Dateisynchronisation

Synology Drive hat sich mittlerweile zur komfortablen Allzweck-Lösung für Synology-Fans gemausert, die Dateien und Ordner von ihren Computern sichern möchten. Wenn Ihr einen Ordner über mehrere Geräte synchron handelt wollt, könnt Ihr Euch den beschriebenen Sync-Job anschauen. Doch eine alte Weisheit besagt: Nichts ersetzt ein Backup. Wenn Ihr Euch nicht alleine auf die Bordmittel von Windows und Co. für Eure Backup-Aufgaben verlassen möchtet, könnt Ihr auch dafür Synology Drive einsetzen.

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Das Programm bietet eine integrierte Backup-Routine, die wahlweise in Echtzeit, manuell oder zu von Euch festgelegten Zeiten eine Sicherung von Ordnern auf das Synology-NAS erlaubt. Im Ernstfall könnt Ihr dann versehentlich gelöschte oder durch einen Hardwarefehler verlorene Dateien einfach wiederherstellen. Nehmt Euch also auf jeden Fall die Zeit, eine solche Sicherung für Eure wichtigsten Daten anzulegen – Euer Zukunfts-Ich wird es Euch danken ;-)

1. Synology Drive einrichten und Benutzer anmelden

Wir gehen an dieser Stelle davon aus, dass Euer Synology NAS bereits einsatzfähig ist und Ihr die Einrichtung von Synology Drive bereits durchgeführt habt. Ist das nicht der Fall, könnt Ihr auch bei der ersten Einrichtung statt einer Sync-Aufgabe eine Datensicherung starten. Wie schon beschrieben: Ihr könnt sowohl die Drive-Synchronisierung als auch zusätzliche Sicherungsaufgaben parallel nutzen.

2. Neue Backup-Aufgabe in Synology Drive erstellen

Öffnet den Drive-Client auf dem PC, auf dem Ihr ein Synology-Backup einrichten möchtet. Wechselt hier links in den Bereich Datensicherungsaufgabe. Hier klickt Ihr auf die Schaltfläche Sicherungsaufgabe erstellen, um den Assistenten zu starten.

3. Ordner für die Sicherung auswählen und Regeln anpassen

Wählt nun aus, welche Ordner auf Eurer Festplatte Synology Drive auf das NAS sichern soll. Simple Faustregel: Je mehr, desto länger dauert das Backup und desto mehr Platz wird auf dem NAS belegt. Letzteres könnt Ihr mit einem Klick auf Sicherungsregeln ein wenig abfedern. Hier könnt Ihr beispielsweise bestimmte Dateitypen vom Backup ausschließen oder eine maximale Dateigröße für die Sicherung in Megabyte bestimmen.

4. Backup-Methode auswählen

Im nächsten Schritt bestimmt Ihr die Sicherungsmethode. In der Regel dürfte hier die Vorauswahl Kontinuierliche Datensicherung die beste Wahl sein. Hier erstellt Synology Drive in Echtzeit Backups von Dateien in den gewählten Ordnern, sobald Ihr diese bearbeitet, erstellt oder anderweitig ändert. Das lohnt sich vor allem bei der Sicherung von wichtigen Dokumentenordnern, in denen Ihr regelmäßig arbeitet.

Manuelle Datensicherung ist das Gegenteil und sorgt nur dann für ein Backup, wenn Ihr die Sicherung von Hand anstößt. Mit Geplante Datensicherung könnt Ihr einen Zeitplan festlegen, zu dem das Backup ausgeführt wird.

5. NAS-Backup einrichten und starten

Seid Ihr mit der Auswahl der zu sichernden Ordner zufrieden? Dann fasst Euch Synology Drive im letzten Schritt noch einmal die Einstellungen und sonstigen Parameter zusammen. Wenn alles passt, könnt Ihr nun mit einem Klick auf Fertig den Backup-Job starten. Bei einer kontinuierlichen Sicherung fängt der Synology-Drive-Client nun umgehend mit der Sicherung an. Solange diese läuft, müsst Ihr Euch also keine Sorgen um verlorene Dateien mehr machen.

6. Dateien aus NAS-Backup wiederherstellen

Wenn nun der Ernstfall eintritt und Ihr eine Datei oder einen Ordner wiederherstellen möchtet, ist das gar kein Problem. Klickt im Drive-Client auf dem PC auf Wiederherstellen, um die Backup-Ansicht zu öffnen. Hier könnt Ihr nun recht komfortabel die gesicherten Dateien durchsuchen. Habt Ihr die gesuchten Dateien oder Ordner gefunden, klick auf Wiederherstellen, um sie zu retten.

Alternativ dazu könnt Ihr sie mit Download herunterladen oder per Klick auf Frühere Versionen durchsuchen nach älteren Versionen forschen – praktisch etwa dann, wenn Ihr einen Text versehentlich gelöscht habt. Wie schon das „normale“ Synology Drive beherrscht auch die Backup-Komponente eine Versionierung.

7. Drive-Backups über die Synology-DSM-Oberfläche betrachten

Wenn Ihr – etwa nach einem PC-Defekt – nicht auf den Drive-Client zugreifen könnt, ist das ebenfalls kein Problem. Selbstverständlich dürft Ihr die Backups auch über die NAS-Oberfläche, also den DiskStation Manager, durchsuchen. Meldet Euch dazu einfach mit dem gleichen Konto im DSM an, das Ihr auch im Synology-Drive-Client verwendet habt. Startet anschließend über die Startseite des DSM die Weboberfläche vor Synology Drive.

Hier wechselt Ihr links in den Bereich Computer-Datensicherung, in dem alle eingerichteten Backup-Computer auftauchen. Ihr könnt die Sicherungen nun manuell durchsuchen und dabei Teile oder auch das gesamte Backup herunterladen. So kommt Ihr über einen anderen Computer an Eure wichtigen gesicherten Dateien. Noch mehr Infos und technische Hintergründe zur Backup-Einrichtung mit Synology Drive liefert Euch der Synology-Supportbereich.

Alles in allem eine einfache, aber auch sehr, sehr praktische Hilfe für alle Fans der Synology-NASen. Noch mehr Tipps und Tricks rund um die Netzwerkspeicher findet Ihr hier, noch mehr rund um die schönen Themen Sicherheit, Datenbackup, Verschlüsselung und Co. sammeln wir hingegen hier für Euch.

NAS-Systeme lagern mitunter einen riesigen Haufen wichtiger Daten – entsprechend interessant sind die Server auch für Hacker-Angriffe. Falls Ihr mit einem NAS-System von Synology unterwegs seid, werdet Ihr daher seit einiger Zeit vom Betriebssystem DSM darauf hingewiesen, das Standard-Admin-Konto zu deaktivieren. Wie das funktioniert und was es damit auf sich hat, zeigen wir Euch hier.

Admin-Konto abschalten macht es Hackern schwerer

Ob Desktop-Betriebssystem, Router oder eben ein NAS: Der Benutzername admin wird häufig als Standard-Log-in verwendet, um sich auf der Benutzeroberfläche anzumelden – mit allen damit verbundenen Benutzerrechten. Wenn nun ein Angreifer versucht, Zugriff auf das System zu erhalten, muss er bei einem vorhandenen admin-Konto also „nur“ noch das Passwort erraten. Das macht Brute-Force-Angriffe ungleich einfacher.

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Aus genau diesem Grund raten immer mehr Gerätehersteller davon ab, ein Konto mit dem Benutzernamen admin einzurichten. Auch Synology weist in seinem NAS-Betriebssystem DiskStation Manager bereits seit längerem darauf hin, das Konto abzustellen und stattdessen einen individuellen Benutzernamen mit Admin-Rechten einzurichten. Auf diese Weise erhöht Ihr mit relativ geringem Aufwand die Sicherheit auf Eurem NAS-System.

So schaltet Ihr das admin-Konto im Synology DSM ab

Damit Ihr nicht aus Eurem NAS-System ausgeschlossen werdet, müsst Ihr zunächst ein neues Administrator-Konto anlegen. Loggt Euch dazu zunächst mit dem Standard-Admin-Account in DSM ein und öffnet die Systemsteuerung. Hier wechselt Ihr in den Abschnitt Benutzer und Gruppe (bzw. Benutzer, falls Ihr noch nicht auf den DSM 7 umgestiegen seid). Erstellt hier nun mit der gleichnamigen Schaltfläche einen neuen Benutzer und füllt die benötigten Infos aus. Im zweiten Schritt fügt Ihr das neue Konto der Administratoren-Gruppe hinzu.

Führt den Assistenten zu Ende und vergebt die weiteren Rechte nach Belieben. Grundsätzlich könnt Ihr natürlich einfach alles erlauben. Sobald Ihr damit fertig seid, meldet Euch aus dem DiskStation Manager ab und sagt innerlich schon einmal adieu zu Eurem admin-Konto… Loggt Euch nun mit dem neu erstellten Admin-Konto ein und öffnet erneut die Systemsteuerung. Markiert nun das admin-Konto und klickt auf Bearbeiten. Ihr könnt das Ur-Konto nicht löschen, aber deaktivieren.

Setzt dazu einen Haken bei Dieses Konto deaktivieren und wählt Sofort. Mit einem Klick auf Speichern legt Ihr das Konto nun still und sorgt damit für ein bisschen mehr Sicherheit auf Eurem NAS-System.

Gegebenenfalls vorher Einstellungen, Dienste und Apps prüfen

Das Abschalten des Standard-Kontos ist auf jeden Fall empfehlenswert, zumal Ihr es bei Bedarf auch jederzeit wieder aktivieren könnt. Etwas kompliziert wird es allerdings, wenn Ihr Eure NAS-Umgebung (und damit auch die installierten NAS-Apps und Synology-Dienste) auf die Verwendung des admin-Accounts zugeschnitten habt. In diesem Fall solltet Ihr vorher prüfen, welche Schritte für den reibungslosen Betrieb nötig sind.

Es ist in der Regel möglich, die entsprechenden Dienste, Dateien und Einstellungen vom „bösen“ admin-Konto auf das neu hinzugefügte zu übertragen. Hier verweise ich einfach mal freundlich auf den Supportbereich von Synology. Unter diesem Link findet Ihr eine umfassende Übersicht über die einzelnen NAS-Dienste, die ggf. von der admin-Sperre betroffen sind. Hier findet Ihr dann auch gleich die entsprechenden Lösungsansätze, um die Dienste wieder zum Laufen zu bringen. Alternativ dazu kann es sich ja auch mal lohnen, hier und da einfach nochmal sauber von Null anzufangen – ganz im Sinne der universellen Werkseinstellungen ;-)

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Noch mehr Tipps und Tricks zu den NAS-Systemen von Synology gefällig? Haben wir -> Hier entlang bitte. Noch mehr rund um das Thema Sicherheit sammeln wir hier für Euch.

Der NAS-Hersteller Synology hat schon vor längerer Zeit sein Betriebssystem Synology Disk Station Manager auf Version 7 aktualisiert. Das Upgrade bietet einen Haufen neue Funktionen, ändert die Bedienung und mehr. Wenn Ihr eine der zahlreichen NAS-Systeme im Einsatz habt, für das DSM 7 verfügbar ist, könnt Ihr das Upgrade jederzeit durchführen. Der Wechsel von DSM 6.2 auf DSM 7 ist schnell erledigt, allerdings solltet Ihr einige Dinge beachten. Wir zeigen Euch, wie das Upgrade funktioniert.

Empfehlenswert: NAS-Backup vor DSM-Upgrade durchführen

Vorweg: Der Wechsel von DSM 6 auf 7 erfolgt in aller Regel problemlos und ohne Datenverlust, ihr müsst lediglich eine gute halbe Stunde Zeit einplanen, in dem Euer NAS offline ist. Mir sind keine Fälle bekannt, in denen ein DSM-Upgrade eine NAS-Installation zerschossen hat, aber sicher ist sicher: Bevor Ihr auf die neue Version umzieht, solltet Ihr Eure wichtigsten Daten und App-Einstellungen sichern. Wie Ihr ein NAS-Backup anlegt, zeigen wir Euch in diesem Tuto.

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Apps und Abhängigkeiten prüfen

Mit dem Wechsel von DSM 6 auf DSM 7 ändert sich nicht nur die Benutzeroberfläche. Auch viele Apps hat Synology umgekrempelt – und sich dabei wie so oft bei solchen Unterfangen nicht nur Freunde gemacht. Ein Beispiel ist die neue Oberfläche für die Foto-Verwaltung auf den Synology-NASen, über die sich viele Benutzer in Foren beschweren. Auch die Integration von Drittanbieter-Apps, etwa durch fremde Repositories, kann unter DSM 7 Zicken machen.

Bevor Ihr also den Wechsel wagt, solltet Ihr eventuell in Tests und Foren nachlesen, wie sich die für Euch wichtigen NAS-Funktionen unter DSM 7 bewähren. Die neue Bedienung könnt Ihr Euch indes im Browser-Simulator anschauen und prüfen, ob Euch die DSM 7 gefällt. Bei meinen Basis-Anwendungen konnte ich im Alltag auf einer Synology Diskstation 718+ keine Nachteile unter DSM 7 feststellen, doch diese Erfahrungen sind freilich nicht universell übertragbar. Wichtig ist auch, dass es nach einem Wechsel auf DSM 7 kein Downgrade auf DiskStation Manager 6 gibt. Falls Ihr also kein Risiko eingehen wollt und mit DSM 6.2 zufrieden seid, könnt Ihr mit dem Upgrade auch noch warten – Synology wird weiterhin Sicherheitsupdates für die ältere Version veröffentlichen.

So installiert Ihr DSM 7 auf Eurem Synology-NAS

Wenn Ihr Euch sicher seid, dass sich der Wechsel auf DiskStation Manager 7 lohnt, ist die Installation in der Regel ein Kinderspiel. Loggt Euch mit einem Administrator-Konto in Euer Synology-NAS ein und öffnet die Systemsteuerung. Hier wechselt Ihr in den Bereich Aktualisieren und Wiederherstellen. Wenn für Euer NAS-System das Update-Paket von DSM 7 bereit steht, bekommt Ihr hier einen Hinweis darauf; die automatische Aktualisierung installiert derzeit lediglich Sicherheitsupdates.

Klickt hier nun neben dem Hinweis auf DSM 7 auf Herunterladen. Sobald der Download abgeschlossen ist, klickt Ihr auf Aktualisieren. Ihr bekommt nun eine Reihe von Hinweisen dazu aufgelistet, was sich gegebenenfalls durch die Installation ändert. Seid Ihr damit einverstanden, setzt ein Häkchen bei Ich verstehe und stimme der Systemaktualisierung zu. Mit einem Klick auf Weiter und einer abschließenden Bestätigung beginnt Ihr schließlich das Update.

Alternative: Update auf DSM 7 manuell herunterladen und installieren

Wie jedes Synology-Update könnt Ihr auch das auf die DSM 7 manuell herunterladen und auf Eurem NAS installieren. Wie das geht, haben wir Euch hier bereits für allgemeine Sicherheitsupdates gezeigt. Ihr findet die neueste Version von DSM für Eure NAS-Modelle direkt im Downloadbereich von Synology. Sucht einfach nach Eurem Modell und ladet die neuste Version herunter, die Ihr anschließend manuell über das NAS-Backend einspielt.

Habt Ihr bereits den Wechsel auf Synology DSM 7 gewagt oder bleibt Ihr beim bewährten Vorgänger-System? Lasst uns in den Kommentaren gerne an Euren Meinungen und Erfahrungen teilhaben! Noch mehr Tipps und Tricks rund um die NASen von Synology findet Ihr immer aktuell unter diesem Link, allgemeine Hardware-Themen aller Art hingegen hier.

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